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2022-01-22 14:28:23
PPT又称演示文稿,在日常生活中应用广泛。老师上课需要用到PPT,面对面会议、远程会议也需要用到PPT,大学生的课程作业中有时也需要使用PPT。现在不少办公软件都有提供PPT的模板,我们只需要把内容输入进去就可以了。一份好的演示文稿,加入适当的背景音乐,又可以起到事半功倍的效果。但是大部分模板都需要开通会员,或者收费,不经常使用PPT的话开通会员显得不太划算,那么如何让自己的PPT看起来美观,又该如何对PPT配音,现在小编就和大家分享如何制作PPT演示文稿。
一、PPT课件怎么配音
1、打开带电脑里的PowerPoint软件,建立空白演示文稿。
2、点击上方的插入选项。
3、点击右侧音频图标,选择电脑上的音频。
4、找到音频的位置,点击插入即可。
二、PPT课件怎么插入视频
1、新建一个幻灯片,并插入一个视频。
2、推荐视频为WMV格式。
3、在“视频工具”中,“播放”选项卡,将“开始”设置自动。即可实现播放PPT时,自动播放视频。
三、制作PPT课件的注意事项
1、字体
不同的场合使用的字体不一样,如果在比较正式的场合,比如述职、竞聘等,PPT中的字体尽量选择黑体、宋体、楷体之类比较规范的字体。如果是节日晚会,就可以使用一些比较有趣味的字体。
2、字号
PPT的文字字号不能太小,否则可能会使观众看不清PPT中的文字内容,
因此建议PPT的文字字号至少在24以上,如果在比较大的场所进行汇报,还应将字号适当扩大,以免后排观众看不清文字内容。
3、文字和背景的对比度
文字及其背景应使用对比度较大的颜色,如果对比度较小,文字投影到屏幕上时就可能使观众看不清PPT中的文字。
4、多图表、少文字
制作PPT一个很重要的原则就是多图表、少文字,能够使用图标说明情况时,就尽量使用图表,观众也更容易理解PPT中表达的意思,文字较多会使PPT看起来比较累赘。
5、PPT背景
和字体一样,不同场合所使用的PPT背景也不一样,在正式的场合,建议使用比较简洁的背景,有大部分的可编辑空间。如果是节日晚会,则可以让背景都充满比较喜庆的颜色和图案。
6、动画
在正式的场合,只能适当地使用动画,而且动画效果不能太过炫丽。在节日晚会这些场合,就可以添加大量动画,让整个PPT看起来动感十足,提高晚会的整体效果。
7、文字排版
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在制作PPT时,难免会遇到需要在PPT中插入大段的文字,这时建议扩大段落间距(采用1.5倍或者2倍行距)、字符间距,如果一张幻灯片放不下,则可以放在两张幻灯片中。
以上的事项仅供参考,在制作过程中可以根据不同的需求制作,制作过程中要尽量美观。当然了,想在各色PPT中脱颖而出,加上合适的配音可谓事半功倍,如果你想配音却苦于找不到合适的,制片帮|悦音可以为你量身定做你的专属配音。如果感兴趣的话,欢迎到制片帮|悦音进行咨询哦。今天小编就讲到这里啦,我们下次再见。
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